Transformation in der Personalabteilung
Allgemein
In den letzten Jahren hat sich die Personalarbeit in vielen Organisationen verändert. Die Themen, die früher im Vordergrund standen, rücken heute oft in den Hintergrund, während andere, neue Themen im Mittelpunkt stehen. Diese Veränderungen spiegeln sich auch in den Prioritäten der Personalabteilungen wider.
In der Vergangenheit konzentrierte sich in vielen Unternehmen die Personalarbeit hauptsächlich auf die Verwaltung von Personaldaten und -informationen. Diese Aufgabe ist heute jedoch weitgehend automatisiert und es gibt kaum noch Arbeitgeber:innen, bei denen dieser Aspekt der Personalarbeit eine zentrale Rolle spielt. Stattdessen liegt der Schwerpunkt der Personalarbeit heute oft auf Aufgabenbereichen wie dem Recruiting, dem Training und der Entwicklung von Mitarbeiter:innen sowie dem Employer Branding.
Auch die Prioritäten im Bereich der Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnenförderung haben sich in den letzten Jahren verändert. Während früher hauptsächlich finanzielle Anreize im Vordergrund standen, sind heute Faktoren wie die Gestaltung des Arbeitsumfelds, die Work-Life-Balance oder die Karriereperspektiven für Mitarbeiter:innen wichtig geworden.
Die Veränderung der Prioritäten in der Personalarbeit spiegelt sich auch in den Budgets der Unternehmen wider.
Einfluss der Personalabteilung
Immer mehr Unternehmen erkennen, dass die Personalabteilung einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kann. Dennoch ist der strategische Einfluss der Personalarbeit weiterhin zu gering. Viele Unternehmen sehen die Personalabteilung nach wie vor als rein operative Einheit an, die sich um die täglichen Aufgaben der Personalverwaltung kümmert. Dabei ist es wichtig, dass die Personalabteilung auch strategisch denken und handeln kann.
Die strategische Ausrichtung der Personalabteilung ist entscheidend für den Erfolg des Unternehmens. Denn nur wenn die Personalabteilung in der Lage ist, die richtigen Talente zu identifizieren, zu entwickeln und zu binden, kann das Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Um dies zu erreichen, muss die Personalabteilung jedoch enger in die Unternehmensstrategie eingebunden werden. Nur so können die richtigen Maßnahmen ergriffen und umgesetzt werden, um das Unternehmen nachhaltig voranzubringen.
Zunehmende Bedeutung an Agilität und digitalen Tools
Die sich wandelnden Prioritäten der Personalarbeit werden hauptsächlich durch die zunehmende Bedeutung der digitalen Transformation getrieben. Einflussreiche HR-Einheiten arbeiten agil und setzen digitale Tools ein, um die Geschäftsziele ihrer Organisationen zu unterstützen.
Organisationen, die ihre Personalarbeit nicht an die neuen Erfordernisse anpassen, werden bald feststellen, dass sie im Wettbewerb um die besten Talente benachteiligt sind. Dies ist besonders wichtig in Zeiten, in denen die Nachfrage nach qualifiziertem Fachpersonal weltweit steigt.
Die folgenden drei Tipps können Ihnen helfen, Ihr HR-Team agiler und effektiver zu machen:
- Entwickeln Sie eine strategische Roadmap
Bevor Sie mit der Umsetzung agiler Arbeitsmodelle beginnen, ist es wichtig, eine klare strategische Roadmap zu entwickeln. Diese sollte die Ziele und Prioritäten Ihrer Organisation berücksichtigen und einen Weg vorgeben, wie Sie diese erreichen können. - Schaffen Sie eine kollaborative Umgebung
Um agil arbeiten zu können, ist es wichtig, dass Ihr HR-Team in einer kollaborativen Umgebung arbeitet. Dies ermöglicht es Ihrem Team, sich gegenseitig zu unterstützen und effektiv zusammenzuarbeiten. - Setzen Sie die richtigen Tools ein
Für eine erfolgreiche agile Transformation ist es entscheidend, dass Sie die richtigen Tools einsetzen. Wählen Sie Tools aus, die Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu automatisieren und Ihnen Echtzeit-Insights liefern.
Sinn und Zweck von Arbeit
In einer immer stärker vernetzten und globalisierten Welt ist die Suche nach Sinn und Zweck von Arbeit ein zunehmend wichtiges Thema für die Personalarbeit. Dies spiegelt sich auch in der zunehmenden Etablierung der Purpose-Definition wider.
Organisationen, die ihren Mitarbeiter:innen einen klaren Sinn und Zweck bieten, können sich auf eine Reihe von Vorteilen stützen, darunter höhere Zufriedenheit, mehr Engagement und eine höhere Produktivität.
In einer Umfrage von Gallup aus dem Jahr 2017 gaben 52% der befragten Arbeitnehmer:innen an, dass sie sich mit ihrem Unternehmen verbunden fühlen, wenn es einen klaren Sinn und Zweck hat. Dies zeigt, dass die Definition eines klaren Ziels für die Organisation ein wesentlicher Faktor für die Personalbindung ist.
In den letzten Jahren haben immer mehr Organisationen erkannt, welchen Mehrwert die Definition eines klaren Purposes hat. So hat beispielsweise Unilever seinen gesamten Konzernumbau unter dem Leitmotiv „Doing well by doing good“ gestartet. Auch andere Konzerne wie BMW, L’Oréal und Nestlé haben sich in den letzten Jahren verstärkt mit dem Thema auseinandergesetzt und ihre organisationale Strategie angepasst.
Für die Personalarbeit bedeutet dies, dass sie sich verstärkt mit dem Thema Purpose auseinandersetzen muss. Sie muss Mitarbeiter:innen finden und binden, die zu den Unternehmenswerten passen und bereit sind, sich für das Unternehmen zu engagieren. Darüber hinaus muss sie Wege finden, um den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen den Sinn ihrer Arbeit näherzubringen und sie so zu motivieren.
Hohe Wechselbereitschaft der Personalmanager:innen
In den letzten Jahren ist ein deutlicher Anstieg der Wechselbereitschaft unter Personalmanagern:innen zu beobachten. Dies ist vor allem auf die veränderten Prioritäten in der Personalarbeit zurückzuführen. In Zeiten des Fachkräftemangels und der immer stärkeren Vergütungskonkurrenz sind Personalmanager:innen gezwungen, sich immer mehr auf die Akquise und Bindung qualifizierter Mitarbeitender zu konzentrieren. Gleichzeitig stehen sie unter immer größerem Druck, die Kosten für die Personalarbeit zu senken. Dies führt dazu, dass viele Personalmanager:innen ihren Job nicht mehr als sinnvoll und erfüllend empfinden und sich nach neuen Herausforderungen umsehen.
Fazit
Die Personalarbeit bei vielen Unternehmen hat sich in den letzten Jahren verändert. Themen, die früher eine hohe Priorität hatten, rücken heute oft in den Hintergrund, während andere neue Themen im Vordergrund stehen.
Persopermplus unterstützt Sie gern bei Ihrer Personalarbeit. Unsere Experten haben die richtigen Werkzeuge und Techniken, um Ihnen bei der Suche nach dem perfekten Mitarbeitenden zu unterstützen.
Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Gespräch mit uns und erfahren Sie, ob eine Personalberatung für Sie in Frage kommt oder ob es besser ist, die Aufgaben selbst zu übernehmen.